Kako otvoriti ovo uputstvo: direktno preko adrese /upute, ili iz aplikacije kroz Postavke -> Prikazi uputstvo za interni vodic kroz module.

Korisničko uputstvo

Sve što trebate znati da biste maksimalno iskoristili INHome — od prvog ulaza u gostujući trial do naprednih funkcija i trajnog naloga.

Sadržaj

  1. Prvi ulaz i prijava
  2. Upravljanje projektima
  3. Finansije i kalkulator
  4. Ponude i fakture
  5. Baza materijala
  6. Baza klijenata
  7. Radnici i evidencija rada
  8. Telegram notifikacije
  9. Instalacija kao app
  10. Backup podataka
  11. Česta pitanja

1 Prvi ulaz, čuvanje naloga i prijava

1
Otvorite inhomevv.com i uđite u aplikaciju Trial možete početi odmah, bez kreditne kartice, bez registracije i bez potvrde emaila. Aplikacija automatski kreira gostujuću sesiju.
2
Radite odmah u gostujućem trial modu Možete unositi projekte, klijente i ostale podatke odmah. Gostujuća sesija je vezana za trenutni browser dok ne sačuvate nalog.
3
Kada želite trajni pristup, kliknite "Registruj se" ili "Sačuvaj nalog" Tek tada unosite ime, email i lozinku. Ovo je važno ako želite pristup sa drugog uređaja ili da ne zavisite od trenutnog browsera.
4
Prijavite se postojećim nalogom kada ga imate Klasična prijava emailom i lozinkom služi za povratak u već sačuvan nalog, rad na više uređaja i dugoročno čuvanje podataka.
Važno: Gostujući trial radi odmah, ali je lokalno vezan za browser dok ne sačuvate nalog. Ako promijenite uređaj ili obrišete podatke browsera prije toga, gostujuća sesija se neće prenijeti automatski.
Savjet: Ako ste već sačuvali nalog i zaboravili lozinku, na stranici za prijavu kliknite "Zaboravili ste lozinku?" i slijedite upute na emailu.

Lite i Pro paket

INHome ima dva paketa — vodite računa o razlikama prije izbora:

🟢
Lite (3 €/mj) Projekti, finansije (osnovno), brza kalkulacija, klijenti, radnici. Posao kreirate direktno (bez prodajnog pipeline-a). Pogodno za samostalnog majstora koji ne treba web upite ni naprednu analitiku.
⚙️
Pro (11 €/mj) Sve iz Lite + Upiti i prodajni pipeline (Upit → Ponuda → Projekat), Baza materijala i dobavljača, Katalog proizvoda, Statistika, Izvještaji, Zalihe, AI alati, puni kalkulator (Za upit / Za projekat). Pogodno za firmu sa više klijenata i radnika.
Ne znate koji vam treba? Lite je dovoljan ako klijente vodite telefonom i posao kreirate direktno čim se dogovorite. Pro vam treba ako želite web upite, ponude koje pripremate u aplikaciji, naprednu analitiku i kataloški pristup materijalima.

2 Upravljanje projektima

Projekti su srce INHome aplikacije. Svaki projekat prati tijek od prvog kontakta s klijentom do naplate.

Faze projekta

Svaki projekat prolazi kroz sedam faza:

📞 Kontakt
→
📐 Uzimanje mjera
→
💡 Idejni projekt
→
📦 Narudžba mat.
→
🔨 Radionica
→
🚚 Montaža
→
✅ Završeno

Kreiranje novog projekta

1
Kliknite dugme "+ Novi projekat" na dashboardu Ili direktno iz sekcije Projekti.
2
Unesite ime klijenta, vrstu projekta i rok Rok je bitan — aplikacija vas upozorava kad se rok primiče.
3
Dodajte iznos avansa i ukupnu cijenu Dashboard automatski prati šta je plaćeno i šta još čeka uplatu.

Što možete pratiti po projektu

📋
Napomene Bilješke s datumom — šta je dogovoreno, promjene, napomene klijenta.
✅
Checklist zadataka Popis zadataka za projekat (npr. naručiti materijal, poslati ponudu).
⏱️
Radni sati Evidencija sati po radniku — korisno za obračun rada.
📎
Fajlovi i slike Upload fotografija, nacrta, ugovora direktno uz projekat (max 3MB po fajlu).
💸
Vanredni troškovi Troškovi koji nisu bili planirani — materijal, popravke, putni troškovi.
🖨️
Radni nalog Print-ready dokument za radionicu s dimenzijama i opisom radova.
Savjet: Na dashboardu vidite sve projekte poređane po fazama (Kanban prikaz). Projekti s rokovima koji se bliže obilježeni su žutom ili crvenom bojom.

3 Finansije i kalkulator

Praćenje uplata

Za svaki projekat možete unijeti ukupnu cijenu, iznos avansa i datum dospijeća. Dashboard pokazuje:

Kalkulator troškova

Kalkulator vam pomaže da precizno izračunate cijenu projekta prije nego što date ponudu klijentu.

1
Otvorite Kalkulator iz lijevog menija Možete koristiti Brzi mod (samo ukupni iznosi) ili Detaljni mod (po stavkama).
2
Unesite stavke: materijal, okovi, rad, transport Cijene materijala možete povući direktno iz vaše baze materijala.
3
Postavite maržu i vidite finalnu cijenu Aplikacija automatski izračunava ukupan trošak + maržu = cijena za klijenta.
4
Prebacite kalkulaciju na projekat jednim klikom Dugme "Prenesi na projekat" kopira finalnu cijenu direktno u projekat.
Savjet: Kalkulacija se automatski snima. Možete je otvoriti, urediti i nastaviti u bilo kom trenutku.

4 Ponude i fakture

INHome automatski numerira ponude i fakture (npr. PON-2024-001, FAK-2024-001) i priprema ih za štampu ili slanje klijentu.

Kreiranje ponude

1
Idite na Finansije → Ponude → "+ Nova ponuda" Ili direktno iz detalja projekta klikom na "Kreiraj ponudu".
2
Unesite stavke, količine i cijene Dodajte popust, PDV i napomene prema potrebi.
3
Kliknite "Štampaj" za PDF prikaz Koristite Print funkciju preglednika da sačuvate kao PDF ili direktno štampate.
Napomena: Fakture i ponude čuvaju se u aplikaciji i možete ih pregledati, urediti ili štampati u bilo kom trenutku.

5 Baza materijala

Baza materijala je vaš centralni katalog dobavljača, ploča, okova i kant traka s cijenama. Jednom unesene cijene automatski se koriste u kalkulatoru.

🏭
Dobavljači Naziv, kontakt telefon i email vaših dobavljača materijala.
🪵
Materijali (ploče) Šifra, naziv, dimenzije, cijena po m² ili komadu.
🔩
Okovi i mehanizmi Šarke, klizači, brave — s cijenama i Polyboard šiframa.
📏
Kant trake Debljina, boja, cijena — s Polyboard kodom za direktni export.

AI uvoz cjenovnika

Umjesto ručnog unosa, možete fotografisati ili uploadati PDF cjenovnika od dobavljača. AI će automatski prepoznati materijale i cijene i unijeti ih u vašu bazu.

1
Kliknite "AI uvoz" u sekciji Materijali Za AI funkcije potreban je Groq API ključ (besplatan) — postavlja se u Postavkama.
2
Uploadajte sliku ili PDF cjenovnika AI analizira dokument i izvlači nazive, šifre i cijene.
3
Pregledajte i potvrdite uvezene stavke Možete urediti sve stavke prije nego se sačuvaju u bazu.
Savjet: Kad dobijete novu fakturu s ažuriranim cijenama, koristite "AI sinhronizacija" da automatski ažurirate cijene u bazi bez ručnog pretraživanja.

6 Baza klijenata

Sekcija Klijenti daje vam pregled svih klijenata s kojima ste radili ili radite.

Napomena: Klijenti se automatski dodaju u bazu kada kreirate novi projekat s imenom klijenta — ne morate ih posebno unositi.

7 Radnici i evidencija rada

Modul Radnici omogućava vam da vodite evidenciju zaposlenih, pratite sate rada po projektima i bilježite isplate. Svaki radnik dobija privatni portal link — bez potrebe za kreiranjem naloga.

Dodavanje radnika

1
Otvorite Radnici iz lijevog menija i kliknite "+ Novi radnik" Unesite ime, napomenu i satnicu (ako pratite finansije rada).
2
Aplikacija automatski generiše jedinstveni token link za radnika Ovaj link je radnikov privatni pristup portalu — nema lozinke ni registracije.
3
Pošaljite link radniku (WhatsApp, Viber, SMS...) Radnik otvara link na svom telefonu i odmah vidi projekte na kojima radi i svoje sate.

Što vidite u pregledu radnika

⏱️
Ukupni sati Zbir svih evidentiranih sati po projektima i općih radnih sati.
💰
Isplate Koliko je radniku isplaćeno — poređano po datumu i iznosu.
📋
Log po projektu Svaki unos sati vezan je za konkretan projekat i datum.
🔗
Token link Jedinstven link za svakog radnika — možete ga resetovati ako je potrebno.

Evidencija sati po projektu

U detaljima svakog projekta postoji tab Rad gdje možete:

Radnički portal

Radnik otvara svoj link (npr. na telefonu) i vidi:

Savjet: Portal radnika je čitanje-samo — radnik vidi podatke, ali ih ne može mijenjati. Sve izmjene rade samo admini iz glavne aplikacije.

Postavke radničkog portala

U Postavkama → Radnici možete podesiti:

Napomena: Link za svaki radnik je jedinstven i može se resetovati u slučaju potrebe — stari link tada prestaje raditi i radnik dobija novi.

8 Telegram notifikacije

INHome može slati dnevna upozorenja direktno na vaš Telegram — o projektima s bliskim rokovima, primljenim web zahtjevima i isteku pretplate.

Postavljanje Telegram bota

1
Otvorite Telegram i potražite @BotFather BotFather je zvanični Telegram bot za kreiranje botova — besplatan i siguran.
2
Pošaljite /newbot i slijedite upute Dobićete Bot Token koji izgleda ovako: 7123456789:AAF...
3
Pronađite vaš Chat ID Pošaljite poruku svom botu, pa otvorite: api.telegram.org/bot[TOKEN]/getUpdates i pronađite "chat":{"id": broj}.
4
Unesite Token i Chat ID u INHome Postavke → Telegram Kliknite "Test poruka" da provjerite da li radi.

Šta dobijate svaki dan u 08:00

Savjet: Možete i ručno poslati poruku sebi klikom na "Pošalji odmah" u Postavkama — korisno za provjeru i za podsjetnik na aktivne projekte.

9 Instalacija kao aplikacija

INHome možete instalirati na telefon ili računar kao pravu aplikaciju — bez App Store-a i bez Google Play-a. Otvara se brže, radi bez adresne trake i pojavljuje se u meniju kao native app.

🤖 Android

  1. Otvorite inhomevv.com u Chrome pregledniku
  2. Pojavit će se baner "Dodaj na početni ekran" na dnu — kliknite ga
  3. Ili: meni (tri tačke) → "Dodaj na početni ekran"
  4. Kliknite "Instaliraj" i ikona se pojavljuje na home screenu

🍎 iPhone / iPad

  1. Otvorite inhomevv.com u Safari pregledniku
  2. Kliknite ikonu za dijeljenje (kvadrat sa strelicom gore)
  3. Odaberite "Dodaj na početni ekran"
  4. Potvrdite i ikona se pojavljuje na home screenu

💻 Windows (Chrome)

  1. Otvorite inhomevv.com u Chrome
  2. U adresnoj traci desno pojavit će se ikona instalacije ⊕
  3. Kliknite je i odaberite "Instaliraj INHome"
  4. App se pojavljuje u Start meniju i Taskbaru

💻 Windows (Edge)

  1. Otvorite inhomevv.com u Edge
  2. Meni (tri tačke) → "Aplikacije" → "Instaliraj ovu stranicu kao aplikaciju"
  3. Potvrdite naziv i kliknite "Instaliraj"
  4. App se pojavljuje u Start meniju

Prednosti instalacije

Savjet: Instalirana aplikacija se automatski ažurira svaki put kad se poveže s internetom. Nikad ne morate ručno instalirati update.

10 Backup podataka

Vaši podaci su zaštićeni na dva nivoa: automatski sistemski backup na serveru i mogućnost ručnog exporta na vaš uređaj.

Automatski backup (uvijek aktivan)

Server pravi atomicni snapshot baze svaki dan i čuva zadnjih 7 fajlova. Bez ikakve akcije s vaše strane — ako se nešto desi, vaš nalog se može vratiti iz zadnjeg snapshot-a.

Ručni export (preporučujemo mjesečno)

1
Idite na Postavke → Backup i export
2
Kliknite "Exportuj sve podatke" Preuzet će se JSON fajl sa svim vašim projektima, kalkulatorom i bazom materijala. Čuvajte ga na sigurnom mjestu (cloud, USB, lokalni disk).

Import (vraćanje kopije)

1
Idite na Postavke → Backup i export
2
Kliknite "Importuj podatke" i odaberite JSON fajl Postojeći podaci će biti zamijenjeni — uvijek napravite export prije importa.
Napomena: Vaši podaci su sigurno pohranjeni na serveru u EU regiji (Frankfurt). Pored dnevnog sistemskog backup-a, preporučujemo i mjesečni ručni export kao dodatnu kopiju izvan našeg servera.

11 Česta pitanja

Ne mogu se prijaviti — šta da radim?
Prvo provjerite da li ste uopšte sačuvali nalog emailom i lozinkom. Ako ste koristili samo gostujući trial, nemate klasičnu prijavu dok ne kliknete "Registruj se" ili "Sačuvaj nalog". Ako nalog već postoji, pokušajte reset lozinke. Verifikacija emaila je bitna samo za klasičnu registraciju preko forme za novi nalog.
Kako koristiti AI funkcije?
AI funkcije (uvoz cjenovnika, opisi projekata) koriste Groq API koji je besplatan za manje volumene. Idite na Postavke → Integracije, kliknite link za registraciju na groq.com, kreirajte besplatan API ključ i zalijepite ga u polje. Sve AI funkcije će odmah biti dostupne.
Mogu li koristiti aplikaciju na više uređaja?
Da, ali tek nakon što sačuvate nalog emailom i lozinkom. Gostujuća sesija sama po sebi nije namijenjena radu na više uređaja. Kada nalog sačuvate, isti podaci su dostupni na telefonu, tabletu i računaru.
Šta se dešava kad trial istekne?
Nakon 30 dana triala pristup je ograničen dok ne aktivirate pretplatu. Ako ste nalog sačuvali, podaci ostaju vezani za taj nalog i ništa se ne briše. Ako ste ostali samo u gostujućoj sesiji, preporuka je da prije isteka prvo sačuvate nalog, pa zatim aktivirate pretplatu.
Kako pozvati prijatelja i dobiti besplatan mjesec?
Idite na Postavke → Referral program. Tamo ćete naći vaš jedinstveni referral link. Kad prijatelj koji se registruje putem tog linka aktivira pretplatu, vi automatski dobijate jedan besplatni mjesec.
Da li su moji podaci sigurni?
Da. Komunikacija je šifrovana (HTTPS), lozinke su hashirane (bcrypt) i nikad se ne čuvaju u čitljivom obliku. Podaci su pohranjeni na Render.com serverima u Europi.
Imam problem koji nije pokriven ovim uputstvom
Prijavite se u aplikaciju i idite na Postavke → Podrška. Tamo možete poslati direktnu poruku administratoru putem Telegrama. Odgovorit ćemo u najkraćem mogućem roku.